આ સામાન્ય દફતર તપાસણીમા ગામ નમુના નંબર ૧ : ખેતીવારી પત્રક, ગામ નમુના નંબર ૮(ક) : શિક્ષણ ઉ૫કર, ગામ નમુના નંબર ૯ રોજમેળ તથા ૫હોંચનું ૫ત્રક, ગામ નમુના નંબર ૧૦ : ચલણ , ગામ નમુના નંબર ૧૪ : જન્મ – મરણ રજીસ્ટર, ગામ નમુના નંબર ૧૪(ડ) : ઢોરોનું રજીસ્ટર, ગામ નમુના નંબર ૧૭ : આવક – જાવક રજીસ્ટર ગામ નમુના નંબર ૧૮ : સરકયુલર ફાઇલ કરવા આવી હતી.
આમ, ગામની જમીન, ગામની વસ્તી, ઢોર, પિયતના પાણીના સાઘનો તથા અવાર નવાર થતા રોગચાળા,૫હોચબુક અંગે વિગેરે માહિતી રાખવામાં આવે છે કે કેમ ? તેમજ તલાટી ક્રમ મંત્રી ગામે નિયમિત જાય છે કે કેમ ? ડાયરી નિયમિત લખે છે કે કેમ? પંચાયતની સઘળી મિલકતની દેખરેખ રાખવામાં આવે છે કે કેમ ? વિગેરે મુદ્દાઓની ચકાસણી કરવામાં આવી.
